苏州钣金智能制造协会第三届降本增效会议《新环境下用工合规管理》要点整理
一、劳动合同管理
1.合同条款设计建议:
岗位描述可适度宽泛(如使用“操作工”等大类岗位),为企业后续合理调岗保留灵活性。工作地点可明确约定为多个城市或区域,避免因变更工作地点引发争议。
2.加班费计算基数:
建议在合同中明确约定加班费计算基数,有约定从约定;未约定的,司法实践中一般按员工实际工资标准计算。
二、试用期管理规范;实施双向评估机制
1.员工自我评定公司月度考核评价
2.依据评估结果认定是否符合录用条件,确保试用期解除的合法性。
三、社保与工伤管理要点
1.社保缴纳已成为法定义务:
员工依据《劳动合同法》第38条主张经济补偿金的风险已难以规避。
2.工伤管理关键控制点:
坚持“入职即参保”原则,杜绝“先伤后保”。如无法及时线上增员,应立即通过线下备案渠道办理参保手续对高风险岗位应实施工伤预防专项管理。
3.工伤认定时效:
发生工伤或疑似工伤事故后,企业应在30日内主动申报工伤认定,逾期未申报将承担相应法律责任及费用负担。
四、风险防控建议
1.建立用工合规审查机制
2.完善劳动合同版本及配套管理制度
3.强化人力资源管理过程中的证据保留意识